La logistica nel motorsport: un'infrastruttura invisibile, ma essenziale

Nel mondo adrenalinico del motorsport, dove ogni frazione di secondo può determinare la vittoria o la sconfitta, c'è un elemento chiave che spesso rimane nascosto agli occhi del pubblico, ma che è essenziale per il successo di ogni team: la logistica.

Dietro le quinte di ogni gara, si cela un'organizzazione meticolosa che garantisce che tutto, dalle moto ai ricambi, sia al posto giusto al momento giusto. La logistica nel motorsport non riguarda solo il trasporto, ma anche la gestione efficiente di risorse e personale, assicurando che ogni elemento sia perfettamente coordinato. La logistica nel motorsport è fondamentale e può essere paragonata al sistema cardiovascolare di un organismo: senza un flusso costante e ben gestito di risorse, materiali e persone, l'intero sistema si bloccherebbe.

“A noi appassionati piacciono le sfide in pista condite di sorpassi, rivalità, sfide tecnologiche sempre più spinte. Ma prima e dopo questo grande show che scatena interesse ed entusiasmo in ogni parte del mondo, c’è confronto invisibile al grande pubblico che impegna centinaia di persone impegnate a trasportare i milioni di pezzi che compongono il puzzle del Motorsport. Autisti, addetti alla logistica, piloti (d’aereo…), amministrativi, esperti di viaggi e ospitalità: un microcosmo di competenze, passioni e sacrifici che rende possibile ogni volta, da un continente all’altro, rimettere in moto il cuore pulsante della nostra passione.” Racconta Paolo Gozzi, creatore, editore e direttore responsabile di Corsedimoto.

Immaginate di dover spostare una piccola città da un luogo all'altro in pochi giorni, garantendo che tutto funzioni perfettamente all'arrivo. Questo è esattamente ciò che fanno i team di logistica nel motorsport. Ogni elemento deve essere pianificato con precisione millimetrica.

Il paddock, insieme al box, è il cuore pulsante di ogni team durante un weekend di gara: contengono la maggior parte del materiale e dei servizi necessari, dai camion all’hospitality, alle attrezzature per le moto agli uffici per il personale tecnico e amministrativo. Il trasporto di tutto il materiale richiede veicoli specializzati e una pianificazione dettagliata per garantire che ogni componente sia montato e funzionante prima dell'inizio delle prove libere. Questo include anche il trasporto di attrezzature pesanti e delicate che devono essere maneggiate con cura per evitare danni.

Ogni squadra deve essere preparata per qualsiasi eventualità, portando con sé una vasta gamma di ricambi e attrezzature, come motori, trasmissioni, sospensioni, gomme e strumenti diagnostici. La disponibilità immediata di questi può fare la differenza tra un pit stop rapido e una gara compromessa: per gestirli al meglio è necessario avere un sistema di inventario preciso e aggiornato in tempo reale per garantire che nulla venga dimenticato o perso. 

Nel caso del team di MotoGP Pertamina Enduro VR46 Racing Team, la gestione dei ricambi e delle attrezzature è interamente affidata a Ducati, tramite alcune persone interne all’azienda: VR46 Racing Team si occupa solo del trasporto del materiale, assicurando che tutto arrivi a destinazione puntualmente e in perfette condizioni.

“La logistica di un team è un aspetto fondamentale nell’ecosistema squadra, perché abbiamo delle scadenze molto ristrette da rispettare. Il weekend di gara inizia il mercoledì e finisce la domenica e tutto deve essere pronto prima che inizino le prove libere. Oltre alla gestione degli spostamenti e della vita in circuito delle nostre quasi 45 persone, per la parte di attrezzatura facciamo sempre una distinzione tra gare in Europa e fuori Europa. Nelle gare intercontinentali il rischio di imprevisti aumenta. Per fronteggiarli cerchiamo di gestire i tempi di arrivo, tenendoci del margine di sicurezza, e affittare magazzini in loco per lasciare i materiali che ci potranno servire per l’anno successivo, in modo da avere sempre a disposizioni ricambi e attrezzature necessarie.” Ci spiega Luca Brivio, Team Coordinator di Pertamina Enduro VR46 Racing Team.

Come sappiamo le moto da corsa sono macchine estremamente sofisticate e delicate e di conseguenza il loro trasporto richiede imballaggi specializzati e veicoli che possano garantire la massima protezione durante il viaggio. Ogni moto deve essere accuratamente fissata per evitare movimenti che potrebbero causare danni. Inoltre, le moto devono essere prontamente disponibili per essere assemblate e testate non appena arrivano al circuito.

Oltre ai materiali, la logistica include anche la gestione del personale. Meccanici, ingegneri, piloti e staff di supporto devono essere trasportati in modo efficiente e alloggiati vicino al circuito. La logistica deve quindi includere il coordinamento di voli, trasporti via terra e sistemazioni alberghiere. Sssicurando che tutto il personale sia riposato e pronto per le attività in pista. Inoltre, è fondamentale organizzare il vitto per tutto il team, che può essere gestito attraverso le hospitality dei team stessi o ristoranti locali. Questa garantendo che ogni membro del personale abbia accesso a pasti adeguati e nutrienti durante il weekend di gara.

Il motorsport offre numerose opportunità per innovare e migliorare la logistica. Le tecnologie avanzate, la sostenibilità, le collaborazioni strategiche e la gestione dei dati rappresentano aree chiave in cui i team possono ottenere vantaggi competitivi significativi.

L'uso di tecnologie avanzate come i sistemi di tracciamento GPS e i software di gestione della catena di approvvigionamento ha rivoluzionato la logistica nel motorsport. Questi strumenti permettono ai team di monitorare in tempo reale la posizione delle loro attrezzature e di ottimizzare i percorsi di trasporto, riducendo i tempi di consegna e i costi. La digitalizzazione della logistica consente una maggiore visibilità e controllo, migliorando l'efficienza complessiva.

Un sistema digitale integrato potrebbe, per esempio, condividere informazioni di viaggio dettagliate per ogni membro del team, calcolando il tragitto dall'abitazione all'aeroporto fino al circuito, utilizzando API per fornire orari e collegamenti in real time. Inoltre, tali sistemi potrebbero gestire documenti e inviare promemoria basati su previsioni meteorologiche per tutelare la salute del team. In ambito materiali, un servizio di terze parti (3PL) efficace potrebbe gestire lo stoccaggio e il trasporto. Fornendo aggiornamenti in tempo reale sugli spostamenti e sui documenti necessari.

La crescente attenzione alla sostenibilità sta spingendo i team a considerare l'impatto ambientale delle loro operazioni logistiche. L'adozione di veicoli a basso impatto ambientale e la riduzione degli sprechi sono diventate priorità per molti team. Che vedono nella sostenibilità un'opportunità per migliorare la propria immagine e ridurre i costi a lungo termine.

In termini di attitudine, la sostenibilità è oggi centrale e deve essere considerata in ogni aspetto della progettazione della supply chain. Questo non si limita solo alla sostenibilità ambientale, ma include anche la sostenibilità economica. Ottimizzare la logistica può portare a risparmi significativi, che a loro volta possono essere reinvestiti per ulteriori ottimizzazioni e sviluppi.

Le collaborazioni con aziende specializzate in logistica offrono ai team la possibilità di esternalizzare parte delle loro operazioni, beneficiando dell'esperienza e delle risorse di queste aziende. Tali partnership possono portare a soluzioni logistiche più efficienti e innovative, permettendo ai team di concentrarsi maggiormente sulle attività in pista. La scelta di partner con competenze specifiche può migliorare la flessibilità e la reattività alle sfide logistiche.

La raccolta e l'analisi dei dati logistici permettono ai team di identificare aree di miglioramento e di prendere decisioni informate. Ad esempio l'uso di algoritmi di intelligenza artificiale e di machine learning può aiutare a prevedere e risolvere problemi logistici prima che si verifichino, aumentando l'efficienza complessiva. 

Per ottimizzare i processi nel motorsport, è cruciale adottare un approccio integrato e collaborativo. Un approccio integrato implica che tutte le parti del sistema logistico lavorino insieme in modo armonioso e coordinato. Questo significa che ogni reparto, dai trasporti alle operazioni sul campo, deve avere accesso alle stesse informazioni in tempo reale. Utilizzare piattaforme digitali avanzate che raccolgono, analizzano e distribuiscono dati significa che tutte le parti coinvolte possono prendere decisioni informate e rapide. L'approccio collaborativo richiede che tutte le parti interessate, inclusi fornitori, partner e team interni, lavorino insieme verso obiettivi comuni. Ciò significa non solo condividere informazioni ma anche risorse e competenze per risolvere problemi e migliorare l'efficienza complessiva.

Dal punto di vista strategico e progettuale, la logistica richiede un'analisi dettagliata e un'approfondita comprensione di ogni singolo step, sia interno che esterno. Questo include non solo i materiali e le attrezzature, ma anche le persone coinvolte e gli strumenti utilizzati. È essenziale identificare i punti critici e le opportunità di ottimizzazione per migliorare l'efficienza.

Nel contesto del motorsport, spostare merci e persone da un circuito all'altro richiede una visione chiara e dettagliata di tutti gli spostamenti. Questo comprende la gestione delle comunicazioni tempestive e la disponibilità immediata di tutti i documenti necessari. La logistica è fortemente dipendente dai dati, e la digitalizzazione di questi processi rappresenta un valore aggiunto significativo per i team. La sua importanza è evidente quando consideriamo come la globalizzazione abbia reso indispensabile il coordinamento a 360 gradi. Senza che questo schiacci le persone sotto l'insostenibile peso delle performance.

“Che si finisca sul podio, in zona punti o a fondo classifica, ciò che il pubblico vede è il risultato finale di un percorso tutt’altro che scontato.” Aggiunge Marco Ronchi, Senior Advisor e Co-Founder del Master in Design the Digital Strategy. “L'efficacia di un team nell’arco di una stagione si basa tanto sull’efficienza dei processi quanto sulla motivazione del team. Sono fattori interdipendenti perché garantiscono un’armonia di sistema che vive al di là del singolo podio, e che rendono la vittoria un'esperienza condivisa negli intenti e nel rispetto della quotidianità di tutti.”

In conclusione, l'integrazione, la collaborazione e l'uso intelligente delle tecnologie digitali avanzate, combinate con un impegno verso la sostenibilità, rappresentano le chiavi di volta per affrontare le sfide logistiche.Nel motorsport questa è una componente fondamentale che richiede pianificazione, precisione e adattabilità. Sebbene invisibile al grande pubblico, è l'infrastruttura che permette ai team di competere ai massimi livelli.